各部门：

为深入推进学校信息化建设，践行绿色环保发展理念，全面提升管理效能与协同办公水平，降低运营成本，实现资源共享与流程优化，经学校研究决定，自2025年12月2日起，全面启用办公自动化（Office Automation, 以下简称OA）系统。现将有关事项通知如下：

一、具体实施安排

（一）系统上线时间：OA系统将于 2025年12月2日起正式上线试运行。

（二）试运行阶段（2025年12月2日—2026年1月31日）：在此期间，实行“双轨运行”模式，即线上OA系统与原有线下纸质审批流程并行。原则上，所有非涉密公文和常规审批事项均需通过OA系统提交。

（三）全面启用阶段：自2026年3月9日起，学校将全面关闭非涉密业务的线下纸质审批流程，所有通知、公文、请示报告、行政审批等事项均须通过OA系统办理。

二、工作要求

（一）高度重视，积极配合：各部门负责人应率先垂范，带头学习并使用OA系统，并组织好本部门人员积极参与培训，确保全员掌握、熟练操作。

（二）明确责任，保障运行：各部门需指定一名“OA系统管理员”，负责本部门内部的操作指导、问题收集与信息中心联络等工作。

（三）严格遵守，确保安全：全体用户须妥善保管个人账号及密码，定期修改密码，不得转借他人使用。在系统使用过程中，应严格遵守国家及学校网络安全相关管理规定，谁使用、谁负责的原则，确保信息的安全性。

（四）及时反馈，持续优化：在使用过程中如遇问题或有改进建议，请及时与信息中心反馈问题，信息中心将及时跟进处理，不断完善系统功能。

三、培训与支持

为确保系统顺利启用，信息中心将组织系列操作培训，具体安排另行通知。同时，我们将在学校官网、公众号等渠道提供系统操作指南、视频教程及常见问题解答，供大家随时查阅。

技术支持联系人：莫耀鸿
       联系电话：19188518845